Hướng dẫn cách viết Cover Letter tiếng Anh tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng

Cover Letter là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ ứng tuyển công việc, Cover Letter không chỉ giúp ứng giới thiệu bản thân một cách hiệu quả, mà còn cho phép bạn thể hiện khả năng và sự phù hợp của mình với vị trí công việc mong muốn. Trong bài viết này, Tiếng Anh Nghe Nói sẽ gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết về cách viết Cover Letter tiếng Anh giúp bạn nổi bật trước nhà tuyển dụng.

Cover Letter là gì?

Cover Letter là lá thư ứng tuyển của ứng cử viên, lá thư này có nội dung giúp khái quát nhất những lý do, nguyện vọng của bạn khi ứng tuyển vào vị trí làm việc tại công ty. Cover Letter như một công cụ giúp ích làm nổi bật thế mạnh của bạn thân. Nổi bật những kỹ năng, sử chuyên nghiệp trong công việc mà ở CV đã có đề cập qua.

Cover Letter là tài liệu mà ứng viên sẽ gửi kèm với CV trong bộ hồ sơ xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào mẫu Cover Letter để quyết định xem bạn phù hợp với vị trí công việc nào nhất. Cover Letter cần đáp ứng được những tiêu chí sau:

• Giới thiệu bản thân tới nhà tuyển dụng.
• Lý do tại sao bạn là người thích hợp nhất với vị trí công việc.
• Nói thêm về kỹ năng phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển.
• Đi sâu về kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp về công việc đã đề cập ở CV.

Hướng dẫn cách viết Cover Letter tiếng Anh ấn tượng

Thông thường, qua một bản Cover Letter ứng cử viên sẽ trả lời cho 3 câu hỏi quan trọng liên quan đến công việc đó là: Bạn có phù hợp với công việc này hay không? Vì sao bạn phù hợp với vị trí này? Bạn sẽ cống hiến gì khi làm việc ở vị trí này?

Trước khi viết Cover Letter, quan trọng nhất là bạn nên tìm hiểu về công ty mà bạn đang ứng tuyển và vị trí công việc mong muốn. Khám phá các trang web, bài viết và thông tin liên quan để hiểu rõ về giá trị, mục tiêu và yêu cầu của công ty. Sử dụng những thông tin này để cá nhân hóa Cover Letter của bạn và tạo một ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

Bố cục chuẩn của một bản Cover Letter bằng tiếng Anh

Một Cover Letter tiếng Anh chuẩn thường gồm ba phần chính: mở đầu, phần giới thiệu bản thân và kết luận. Để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng với ứng cử viên cần thiết kế Cover Letter theo đúng chuẩn trình tự theo bố cục sau:

Phần đầu

• Trình bày rõ ràng và chính xác thông tin liên lạc cá nhân và ngày gửi
• Thông tin của Phòng ban/Quản lý tuyển dụng

Phần thân

• Lời chào đầu cho nhà tuyển dụng
• Đoạn mở đầu giới thiệu khoảng 2 – 3 dòng về bản thân và các thành tựu nổi bật của bản thân
• Nội dung thư:

Đảm bảo trả lời được 2 câu hỏi:

Tại sao bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển?

Tại sao bản thân phù hợp với doanh nghiệp?

Ở phần này bạn cần nêu rõ ràng, xúc tích những điểm nổi bật, lý do chứng minh bản thân phù hợp với vị trí công việc và công ty. Đừng trình bày quá dài dòng, lòng vòng, hãy đi thẳng vào vấn đề, như vật nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và có thiện cảm với bản Cover Letter của bạn. Hãy nhớ tập trung vào những thông tin liên quan đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.

Kết thư

Lời cảm ơn và tôn trọng: Kết thúc Cover Letter bằng một lời cảm ơn ngắn gọn cho thời gian và sự xem xét của người đọc. Biểu đạt sự tôn trọng và sẵn sàng tham gia vào quá trình tuyển dụng.

• Đoạn kết thể hiện mong muốn, thiện chí của bạn đối với vị trí ứng tuyển và công ty.
• Lời chào cảm ơn và chữ ký.

Bố cục chuẩn của một bản Cover Letter bằng tiếng Anh

Hướng dẫn cách viết Cover Letter bằng tiếng Anh ấn tượng

Sau đây Tiếng Anh Nghe Nói sẽ gợi ý cho bạn cách viết Cover Letter tiếng Anh một cách đầy đủ bao gồm những mẫu câu mà bạn có thể tham khảo để hoàn thiện thư ứng tuyển của mình.

Lời chào đầu

Mở đầu Cover Letter bằng một câu chào hỏi lịch sự, đồng thời trình bày lý do bạn viết Cover Letter này.

Đầu tiên hãy sử dụng một lời chào trang trọng và thích hợp. Nếu biết tên của người bạn đang nộp hồ sơ xin việc thì hãy áp dụng cấu trúc sau:

• Dear Mrs/Miss/ Ms + họ (đối với người nước ngoài) / tên (đối với người Việt Nam) nếu bạn đang viết thư cho một người phụ nữ.
• Dear Mr + họ (đối với người nước ngoài) / tên (đối với người Việt Nam)nếu bạn đang viết thư cho một người đàn ông.

Còn nếu bạn không biết tên của họ, hãy viết:

• Dear Sir / Madam / Dear Hiring Manager / Dear Human Resource Manager
• To whom it may concern

Đoạn mở đầu

Sau đây là một số cách biểu đạt hữu ích:

• I am writing in response to your advertisement for…
• I am writing to express my interest in the …. position listed on …(tên website)
• I am writing with reference to your advertisement…
• I would like to apply for the …. position advertised in /on……

Phần nội dung chính của thư

Cover Letter là cơ hội để bạn thể hiện giá trị cá nhân và sự phù hợp của mình với công ty. Hãy nêu rõ những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu của bạn liên quan đến vị trí công việc. Sử dụng ví dụ cụ thể và kết quả đạt được trong quá trình làm việc trước đó để minh họa khả năng của bạn. Đồng thời, đề cập đến cách bạn có thể góp phần vào thành công và phát triển của công ty. Trong phần giới thiệu bản thân, hãy trình bày về tên, vị trí hiện tại (nếu có) và những thành tựu quan trọng trong quá trình làm việc trước đây.

Một số mẫu câu hiệu quả:

• I think I am the right person for the job because…
• I feel I am well qualified for the position
• I think I have the knowledge and experience that is needed for…
• I have some/ a lot of experience working with…
• With regard to your requirements, I believe that I am a suitable candidate for this post as
• I believe I would be good at…
• I believe I would make a good …. because I am…
• I am very reliable and I get on well with people…
• I have always had an interest in…
• I think I would be suitable for the job / a good choice ( to be a/ an…) because…

Một vài ưu điểm của bản thân mà bạn có thể tham khảo: Adaptable (Dễ thích nghi), Focused (Tập trung), Proactive (Chủ động), Detail-oriented (Chú ý đến tiểu tiết), Hard-working (Chăm chỉ), Quality-oriented (Chú ý đến chất lượng), Diligent (Siêng năng), Efficient (Hiệu quả), Responsible (Có trách nhiệm), Results-oriented (Chú ý đến kết quả),…

Một vài kĩ năng mềm mà bạn có thể tham khảo: Analytical (Phân tích), Leadership (Lãnh đạo), Problem-solving (Giải quyết vấn đề), Communication (Giao tiếp), Management (Quản lí), Research (Nghiên cứu), Creative thinking (Tư duy sáng tạo), Multitasking (Đa nhiệm), Writing (Viết lách), Critical thinking (Tư duy phản biện), Organizational (Tổ chức), Teamwork (Làm việc nhóm), Interpersonal (Tạo lâp quan hệ), Persuasion (Thuyết phục), Technical (Kỹ thuật), Language (Ngôn ngữ), Planning (Lên kế hoạch),…

Viết đoạn cuối thư như thế nào?

Cuối cùng, kết luận Cover Letter bằng cách tóm tắt lợi ích của bạn cho công ty và lời cảm ơn sự xem xét của nhà tuyển dụng.

Bạn có thể áp dụng một số mẫu câu như sau:

• A résumé/CV giving details of my qualifications and experience is attached
• As requested, I am enclosing my CV and two references and my completed job application
• I hope you will consider me for the position.
• I would be able to start immediately
• I would be happy to attend an interview any time convenient to you.

Đoạn kết thúc Cover letter

Hãy sử dụng các mẫu câu:

• I look forward to hearing from you
• Thank you for your time and consideration are good ways to end a formal letter

Sau cùng kết thúc với:

• Yours faithfully
• Yours sincerely
• Yours truly

Lưu ý khi viết Cover Letter tiếng Anh

Khi viết Cover Letter bạn nên tuân thủ các nguyên tắc đảm bảo vừa đầy đủ về nội dung vừa chuẩn chỉnh về hình thức và quan trọng hơn hết giúp thu hút nhà tuyển dụng. Một bản Cover Letter được đầu tư kĩ lưỡng và trau chuốt thể hiện cái tâm và sự chuyên nghiệp của người ứng tuyển cho vị trí công việc, để tạo một bản Cover Letter hoàn hảo hãy lưu ý một số chi tiết sau:

Kỹ thuật viết: Sử dụng ngôn từ rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá hình thức hoặc quá cứng nhắc. Sử dụng cấu trúc câu đơn giản và tránh sử dụng câu dài phức tạp.

Độc lập và cá nhân hóa: Viết Cover Letter của bạn dựa trên cá nhân hóa và sự độc lập. Tránh việc sao chép mẫu Cover Letter một cách không cần thiết. Tập trung vào những giá trị và kỹ năng riêng của bạn.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và ngữ pháp của Cover Letter trước khi gửi đi. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo sự chính xác.

Độ dài phù hợp: Cover Letter nên được viết một cách ngắn gọn và súc tích. Giới hạn độ dài trong khoảng từ 250 đến 400 từ. Tránh viết quá dài và mất đi sự tập trung của người đọc.

Định dạng và gửi đi: Gửi Cover Letter dưới dạng tài liệu PDF để đảm bảo định dạng được duy trì. Đặt tên tệp tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, ví dụ: “Họ và tên _Cover_Letter.pdf”.

Chú trọng đến chi tiết: Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng Cover Letter không chứa bất kỳ lỗi nào, bao gồm cả lỗi văn phong, sai sót trong thông tin liên hệ, hoặc thông tin không chính xác về công ty.

Viết một Cover Letter chính xác ngôn từ và ngữ pháp rất quan trọng để truyền đạt ý kiến một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Sử dụng câu ngắn gọn, tránh câu dài và phức tạp. Kiểm tra lại lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu trước khi gửi Cover Letter đi. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoặc nhờ người khác đọc lại để đảm bảo sự chính xác và mượt mà của văn bản.

Lưu ý khi viết Cover Letter tiếng Anh

Gợi ý một số mẫu Cover Letter tiếng Anh ấn tượng thu hút nhà tuyển dụng

Dear Hiring Manager, (Thân gửi ông/bà/anh/chị [tên],)

I am delighted to find out that [company name] is recruiting a [job title] through/on [source of information]. I feel that my qualifications and experience make me a perfect fit for this position. (Tôi được biết công ty [tên công ty] đang cần tuyển vị trí [tên vị trí] thông qua [trang web tuyển dụng/người giới thiệu/quảng cáo]. Với khả năng của mình và những kinh nghiệm đã tích lũy, tôi tự tin rằng mình là một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này.)

I have got a [degree] in [field]. Working in [field] requires a lot of hard work, creativity, great communication skills… With my previous experience as a [job title], I believe that I am well-equipped to take on the role of [job title] at your company. As a [job title] at [company name], I had the opportunity to [mention what you have done at your previous company]. My department has witnessed significant achievements, such as [mention how you contributed to your company’s success]. (Như đã đề cập trong CV/resume đính kèm, tôi có bằng cử nhân/thạc sĩ/tiến sĩ về lĩnh vực [tên lĩnh vực]. Ngoài ra, tôi cũng đã có nhiều kinh nghiệm làm việc tại các công ty [tên công ty] ở vị trí [tên vị trí]. Những trải nghiệm này đã giúp tôi mài dũa kiến thức và kỹ năng [liệt kê những kiến thức, kỹ năng bạn học được]. Với khả năng của mình, tôi đã giúp các công ty đạt được [liệt kê các thành tựu].)

You state in your job opening that you are looking for a [job title] with a can-do attitude, self-study spirit… [mention certain personality traits that the recruiter is looking for]. I am confident that I meet your requirements as I have always managed to perform every task to the best of my ability no matter how hard it is and looked for materials to strengthen my skills. (Ông/bà có đề cập trong tin ứng tuyển rằng công ty [tên công ty] đang tìm kiếm một ứng viên với tinh thần ham học hỏi, trách nhiệm… Tôi tự tin rằng mình có thể đáp ứng những yêu cầu này vì tôi luôn hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, thích ứng nhanh với những thay đổi mới trong công việc.)

Thank you for taking the time to review my resume and cover letter. I am looking forward to learning more about [company name] and interviewing for this job opening. I believe that my education level, past experience and unique skill set make me an ideal candidate for the [position] at [company name]. Should you have any concerns, please contact me at [phone number] or via email [email]. (Cảm ơn ông/bà/anh/chị đã dành thời gian để xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong được biết thêm về công ty [tên công ty] và cụ thể là vị trí [tên vị trí]. Hi vọng rằng ông/bà sẽ sắp xếp một buổi phỏng vấn để tôi được trình bày cụ thể hơn về bản thân mình. Tôi tin rằng với trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và những kỹ năng của mình, tôi sẽ có những đóng góp quan trọng cho công ty. Ông/bà có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc email [địa chỉ email].)

Sincerely, (Trân trọng,)

[Your name]. [tên].

Mẫu số 1: Mẫu Cover Letter phù hợp cho người sinh viên mới ra trường, chưa hoặc có ít kinh nghiệm làm việc

September 1, 2022

Preston Lee

Manager

Acme Insurance

Business City, NY 54321

Dear Mr. Lee:

I am writing to apply for the position of part-time Front Desk Receptionist as posted on LocalJobs.com. After reading the posting, I’m confident I would be an excellent fit for your office. In addition to my experience as a receptionist, last summer I worked as a night auditor at a local hotel.

I’m currently a sophomore at Northern University, and my schedule would fit the role well because I have nights and weekends free. When I was in high school, I worked as a part-time receptionist for a local dentist. I’m particularly proud that I was given the responsibilities of a receptionist at such a young age. I learned how to work with people, answer phones, schedule patients and answer many of their questions.

I’ve attached my resume so you can see my current education, goals, and experience. My email is carson.applicant@email.com, and my cell phone is 555-555-5555. I would like to schedule a time to discuss the job opportunity. Thank you for your consideration.

Sincerely,

Carson Applicant

Mẫu số 2: Mẫu Cover Letter phù hợp cho người đã có kinh nghiệm làm việc

January 12, 2018

Dr. Jane Doe

All Smiles Dentistry

5 Maine Street, Suite A

Dear Dr. Doe,

My former coworker, Maria Rodriguez, suggested that I contact you to express my interest in the position of the dental assistant in your office in Middle Village.

I’m a licensed dental assistant with over 10 years of experience helping dentists and hygienists make their patients smile. In my current role with Middle Village Dental, I have gained proficiency in the four-handed dentistry technique, as well as mastering Henry Schein Dentix software.

I also have the following skills and qualifications, as outlined in the job description:

Experience taking and developing dental X-rays

Infection control expertise, including preparing and sterilizing equipment

Knowledge of several different types of scheduling software

Excellent customer service skills and attention to detail

Most importantly, I love people. I consider it a great privilege to help dentists improve their patient’s lives by providing the very best support and customer care.

I’ve enclosed my resume and I hope you’ll contact me at your convenience to arrange an interview.

Sincerely,

John Smith

Viết một Cover Letter tiếng Anh hiệu quả không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp và sự phù hợp của bạn với vị trí công việc, mà còn giúp bạn nổi bật trước nhà tuyển dụng. Qua bài viết trên, Tiếng Anh Nghe Nói đã gửi đến bạn cách viết Cover Letter tiếng Anh gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hy vọng sẽ giúp các bạn ứng cử viên tạo ra một Cover Letter giúp bạn trúng tuyển vào công việc mình mong muốn.

Các khoá học giao tiếp tiếng Anh tại Tiếng Anh Nghe Nói

Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học tiếng Anh giao tiếp chất lượng chuyên THỰC HÀNH KỸ NĂNG NGHE – NÓI trong môi trường 100% giáo viên Anh – Úc – Mỹ – Canada thì Tiếng Anh Nghe Nói chính là sự lựa chọn hàng đầu, tham khảo ngay tại: https://tienganhnghenoi.vn/lop-nhom/